REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Miłośników Doliny Cedronu
§ l.
- Zarząd Stowarzyszenia Miłośników Doliny Cedronu jest organem wykonawczo – zarządzającym Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz niniejszego regulaminu.
- Siedzibą władz Stowarzyszenia w tym Zarządu jest Wola Radziszowska Gmina Skawina.
- Zebrania Zarządu organizowane mogą być w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
§ 2.
Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków.
§ 3.
- Zarząd liczy 11 osób.
- Zarząd wybiera Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów. Walne Zgromadzenie Członków może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego.
- W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia, pod warunkiem, że liczba dokooptowanych członków władz nie przekroczy 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru. W przeciwnym razie, Zarząd zwołuje WalneZgromadzenie w celu odbycia wyborów uzupełniających.
- Najbliższe Walne Zgromadzenie – regulaminowe lub zwołane w tym celu Walne nadzwyczajne zatwierdza lub odrzuca dokonane zmiany Zarządu.
- W skład Zarządu wchodzą: prezes, wiceprezes sekretarz, skarbnik i pozostali członkowie zarządu.
- Wyboru Prezesa, 3 Wiceprezesów oraz Skarbnika i sekretarza dokonują członkowie Zarządu na pierwszym posiedzeniu Zarządu.
- Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków.
§ 4.
Zarząd do prowadzenia swoich spraw może zatrudnić pracowników i tworzyć Biuro, którym kieruje Dyrektor.
§ 5.
- Do reprezentowania Stowarzyszenia orazzawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia uprawniony jest Prezes Zarządu. W sprawach majątkowych Stowarzyszenia wymagany jest podpis dwóch członków Zarządu działających łącznie: Prezesa Zarządu i skarbnika.
- Zarząd jest uprawniony do ustanawiania pełnomocników prowadzących sprawy Stowarzyszenia w granicach swego umocowania statutowego.
§ 6.
- Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
- Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes, skarbnik, sekretarz, członek Zarządu i inne określone przez Zarząd.
§ 7.
Do zadań Zarządu należy:
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- przyjmowanie nowych członków Stowarzyszenia,
- kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia,
- realizacja programów i celów Stowarzyszenia,
- zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków,
- wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenie Członków,
- występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwałi innych aktów normatywnych w tym regulaminów,
- opracowywanie preliminarza budżetowego Stowarzyszenia do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków,
- opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego,
- opracowywanie projektu uchwały w sprawie wysokości składek członkowskich,
- opracowanie projektów regulaminów Walnego Zgromadzenia Członków, Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- opracowywanie Lokalnego Planu Rozwoju,
- powoływanie i odwoływanie Dyrektora Biura Stowarzyszenia oraz zatrudnianie innych pracowników tego Biura na wniosek Dyrektora,
- ustalanie wielkości zatrudniania i zasad wynagradzania pracowników Biura Stowarzyszenia,
- ustalanie regulaminu Biura Stowarzyszenia,
- opracowanie wniosków i innych dokumentów w celu pozyskania środków na realizacje celów z innych programów pomocowych,
- podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego,
- zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej, samorządowej i władzami innych organizacji,
- powoływanie na okres swojej kadencji specjalistów z danej dziedziny, zespołów problemowych oraz określanie ich zadań,
- zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym – finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego ZgromadzeniaCzłonków i regulaminów,
- wykonywanie zaleceń pokontrolnych – organu przeprowadzającego kontrolę,
- udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zgromadzeniu Członków wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,
- przedkładanie corocznie Walnemu Zgromadzeniu Członków do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo-ekonomicznego oraz planu działań Stowarzyszenia – zaopiniowanych uprzednio przez Komisję Rewizyjną.
§ 8.
Do głównych kompetencji Zarządu należy w szczególności:
-
- W sprawach członkowskich:
- przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
- przyjmowanie członków wspierających Stowarzyszenie na wniosek ubiegającej się o to osoby fizycznej lub prawnej na zasadach określonych w statucie,
- przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
- składanie informacji Walnemu Zgromadzeniu Członków o wykreśleniu członków ze Stowarzyszenia,
- występowanie do Walnego Zgromadzenia z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia.
- W sprawach Walnego Zgromadzenia Członków:
- zwoływanie Walnych Zgromadzenia Członków z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w statucie,
b. przygotowanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków,
c. przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zgromadzenia, a w szczególności w kwestiach:- zmian w statucie Stowarzyszenia,
- postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
- przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia,
- wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji,
- opracowania regulaminu Zarządu, który dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Walnego Zgromadzenia Członków
- proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,
- udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności.
- zwoływanie Walnych Zgromadzenia Członków z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w statucie,
- w sprawach majątkowych:
- pozyskiwanie środków finansowych na bieżącą działalność statutową Stowarzyszenia,
- organizowanie długoterminowych funduszy celowych i zarządzanie nimi.
§ 9.
- Zebrania Zarządu zwołuje oraz prowadzi Prezes bądź osoba przez niego upoważniona.
- W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa Stowarzyszenia.
§ 10.
- Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół w księdze protokołów. Protokoły powinny zawierać: porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. Protokół podpisują obecny na posiedzeniu Prezes Zarządu i sekretarz.
- Zarząd prowadzi rejestr uchwał.
§ 11.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu.
- W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje głos Prezesa Zarządu.
- W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą telefaksu lub sieci Internet bądź ustalenia korespondencyjnego.
§ 12.
- Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
- Sekretarz organizuje pracę Zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu.
- Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich.
- Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz regulaminów.
§ 13.
- W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
- W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. l, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.
- Sprawy konfliktowe nierozwiązane winno rozpatrzyć Walne Zgromadzenie Członków.
§ 14.
- Do kompetencji Zarządu należy zatrudnianie i zwalnianie pracowników Biura Stowarzyszenia oraz osób prowadzących sprawy Stowarzyszenia lub realizujących określone zadania, oraz określanie ich obowiązków i odpowiedzialności.
- W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy.
§ 15.
- Majątek Stowarzyszenia jest lokowany na rachunkach bankowych w postaci lokat terminowych i w papierach wartościowych, ze szczególnym uwzględnieniem obligacji Skarbu Państwa.
Przy lokacie wolnych środków finansowych stowarzyszenia lub tworzonych funduszy celowych Stowarzyszenia winna być brana pod uwagę w pierwszym rzędzie pewność lokaty przed jej dochodowością. - Podstawowe konto bankowe Zarząd otwiera w Banku i za pośrednictwem tego Banku przeprowadzane są różne – prawem przypisane – operacje finansowe.
§ 14.
Procedura składania wniosków, skarg i próśb do Zarządu:
- Wnioski, prośby i skargi składane są w formie pisemnej na ręce Zarządu.
- Zarząd winien udzielić w każdym przypadku odpowiedzi pisemnej w terminie 14 dni od wpłynięcia wniosku, skargi lub prośby.
- Odwołania od uchwał zarządu wniesione przez członków stowarzyszenia Zarząd przedstawia do rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie Członków.
§ 16.
- W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa, a w ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi.
- Regulamin jest w korelacji z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi aktualnych potrzeb Stowarzyszenia.
§ 17.
- Projekt Regulamin został zaakceptowany przez Zarząd w dniu 23.01.2009 roku.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem kontrasygnaty Walnego Zgromadzenia Członków w formie uchwały, która stanowi integralną część niniejszego regulaminu.